Kontrol ve muayene tarihlerini yazılım hatırlatıyor: Takip mi kolaylaştı, sorumluluk mu dağıldı?

Periyodik kontroller, ortam ölçümleri, eğitim yenilemeleri, periyodik muayeneler... Bir uzmanın ya da OSGB'nin takip etmesi gereken tarih listesi işyeri sayısı arttıkça içinden çıkılmaz hale geliyor. Bu yüzden İSG yazılımlarının en çok tercih edilen özelliklerinden biri otomatik hatırlatma ve son tarih uyarıları.

Olumlu tarafı açık: Excel tablosunda gözden kaçan bir tarih yazılımda kırmızıya dönüyor, işverene otomatik e-posta gidiyor, OSGB yöneticisi tüm portföyü tek ekranda görebiliyor. Dosya dosya gezmek yerine uzman zamanını sahaya ayırabiliyor.

Ama madalyonun öbür yüzü de konuşulmalı. Hatırlatma işverene gittiğinde takip işverenin mi oluyor, uzmanın mı? Sisteme yanlış girilen bir tarih ya da eksik tanımlanan bir ekipman hiç uyarı üretmiyorsa, 'yazılım uyarmadı' bir mazeret olabilir mi? Bazı ekiplerde ekranda yeşil görünen her şeyin sahada da yolunda olduğu varsayımı oluşuyor.

Bir de bildirim yorgunluğu var: Her gün onlarca uyarı alan biri bir süre sonra hepsini görmezden gelmeye başlayabiliyor.

Sizin ekibinizde tarih takibi tamamen yazılıma mı devredildi, yoksa paralel bir kontrol yöntemi tutuyor musunuz? Hatırlatma sistemine güvenip bir tarihi kaçırdığınız ya da tam tersine bir kontrolü yazılım sayesinde yakaladığınız oldu mu?