İSG yazılımını değiştirmek isteyen OSGB: Yıllardır girilen kayıtlar kimin ve gerçekten taşınabiliyor mu?

Birçok OSGB yıllar içinde risk değerlendirmelerini, eğitim kayıtlarını, muayene sonuçlarını ve tespit-öneri geçmişini tek bir yazılıma yüklüyor. Gün geliyor fiyat artıyor, destek yavaşlıyor ya da ihtiyaçlar değişiyor ve yazılım değiştirmek gündeme geliyor. Asıl soru da tam o noktada çıkıyor: Bu veriler nasıl çıkarılacak?

Bazı kullanıcılar verilerin düzgün bir formatta dışa aktarılamadığını, yalnızca PDF ya da dağınık Excel dosyaları alınabildiğini anlatıyor. Bu durumda yeni sisteme geçmek, geçmişi sıfırdan girmek ya da eski aboneliği yalnızca arşiv için sürdürmek anlamına gelebiliyor. Üstelik sağlık verisi söz konusu olunca veri güvenliği ve gizlilik boyutu da işin içine giriyor.

Yazılım tarafının da bir argümanı var: Her sistemin veri yapısı farklı, ortak bir standart yok. Taşıma aracı geliştirmek maliyetli ve kullanıcı bunun bedelini ödemeye pek istekli değil. Ayrıca kötü yapılan bir aktarımın kayıtları bozma riski de bulunuyor.

Öte yandan OSGB'ler şunu söylüyor: Veriyi biz girdik, sorumluluğu da bize ait. Sözleşmede tam ve kullanılabilir bir dışa aktarım hakkı yoksa bu, müşteriyi sisteme kilitlemenin kibar bir yolu.

Sizce bir İSG yazılımı seçerken veri çıkışı en baştan pazarlık konusu yapılmalı mı? Yazılım değiştirdiyseniz geçmiş kayıtlarınızı nasıl taşıdınız, neyi kaybettiniz?