Uygunsuzlukları WhatsApp'tan fotoğrafla bildirmek: Hızlı iletişim mi, kayıt dışı İSG mi?

Birçok işyerinde İSG iletişimi artık resmi yazışmalardan çok mesajlaşma gruplarında dönüyor. Uzman sahada bir uygunsuzluk görüyor, fotoğrafını çekip işveren ya da şantiye şefinin olduğu gruba atıyor; cevap bazen dakikalar içinde geliyor, bazen hiç gelmiyor.

Bu yöntemi savunanlar hızın önemine dikkat çekiyor: Rapor yazılıp imzaya gidene kadar riskli durum çoktan kazaya dönüşebilir. Fotoğraf, tarih ve saatle birlikte anında iletiliyor, sorumlular görüyor, çoğu zaman düzeltme de aynı gün yapılıyor. Ayrıca yazılım kullanmayan küçük işyerlerinde fiilen tek işleyen kanal bu.

Karşı görüştekiler ise bunun bir kayıt sistemi olmadığını söylüyor. Mesajlar siliniyor, telefon değişiyor, gruptan kişiler çıkıyor; 'gördüm' işareti bir taahhüt anlamına gelmiyor. Bir kaza sonrası 'uyardım' demek gerektiğinde, dağınık bir sohbet geçmişinin ne kadar işe yarayacağı belirsiz. Üstelik hızlı mesaj kültürü, resmi kayıt tutma alışkanlığını zamanla zayıflatabiliyor.

Bir de ara yol var: Tespiti mesajla hızlıca bildirip ardından bir İSG yazılımına, forma ya da deftere işlemek. Ama bu da uzmanın aynı işi iki kez yapması demek ve yoğun ziyaret programında çoğu zaman ikinci adım atlanıyor.

Sizin pratiğiniz ne? Mesajlaşma uygulamalarını İSG iletişiminde kullanıyor musunuz, kullanıyorsanız bunları bir kayıt sistemine nasıl aktarıyorsunuz? Fotoğraflı tespiti hızlı ve kalıcı biçimde kayda alan, gerçekten işe yarayan bir araç ya da yöntem bulabilen var mı?